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Deposito legale
Il deposito legale è un obbligo normativo stabilito dalla Legge n. 106 del 15 aprile 2004, dal D.P.R. 252/2006 e dalla successiva normativa in materia.
Questo sistema garantisce la conservazione del patrimonio culturale nazionale e regionale attraverso la consegna di copie di ogni pubblicazione, come libri, riviste, giornali, documenti audiovisivi e altri materiali, presso istituzioni designate.
La legge prevede la creazione di due archivi: uno nazionale e uno regionale. È obbligatorio consegnare quattro copie di ciascuna pubblicazione per formare questi archivi.
Le Biblioteche Nazionali di Roma e Firenze gestiscono gli archivi nazionali. La Biblioteca provinciale Claudia Augusta, per le pubblicazioni in lingua italiana, e la Biblioteca provinciale Dr. Friedrich Teßmann, per quelle in lingua tedesca, si occupano degli archivi regionali.
Una copia deve essere inviata alla Biblioteca Nazionale di Firenze e una copia alla Biblioteca Nazionale di Roma.
Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze:
- Ufficio Deposito legale, Via Antonio Magliabechi, 6, I-50122 Firenze
Biblioteca Nazionale Centrale di Roma:
- Materiale cartaceo e CD ROM: Ufficio Deposito legale, Via del Castro Pretorio, 105, I-00185 Roma
- Produzioni musicali e video: Istituto Centrale per i Beni Sonori ed Audiovisivi, Via Michelangelo Caetani, 32, I-00186 Roma
- Pubblicazioni legali: Biblioteca Centrale Giuridica c/o Palazzo di Giustizia, Piazza Cavour, I-00193 Roma
Due copie delle seguenti categorie di materiale devono essere consegnate alla Biblioteca provinciale Claudia Augusta all’indirizzo:
Deposito legale regionale – sede di consegna di opere audiovisive, via Marconi 2, 39100 Bolzano
- Giornali e riviste in lingua italiana
- Produzioni musicali e video, illustrazioni e video artistici, film (anche in formato digitale), microfilm (su supporti fotochimici come le pellicole), documenti generali su supporti informatici (ad es. CD-ROM, DVD, ecc.) (in tutte le lingue).
Due copie delle seguenti categorie di materiale devono essere consegnate alla Biblioteca provinciale Dr. Friedrich Teßmann all’indirizzo:
Deposito legale regionale – sede di consegna di opere a stampa, via Armando Diaz 8, 39100 Bolzano
- Giornali e riviste in lingua tedesca e ladina
- Libri, brochure, carte geografiche e topografiche, atlanti, manifesti, volantini, pieghevoli, opuscoli, musica stampata e pubblicazioni in relazione a eventi pubblici organizzati da enti e associazioni, illustrazioni artistiche e fotografie destinate alla pubblicazione (in tutte le lingue).
Giornali e riviste possono essere consegnati anche congiuntamente. In questi casi, si prega di verificare la procedura di volta in volta con l’incaricata/o.
- Giornali e riviste in lingua italiana:
Contatto: Monica Marcon (info@bpi.claudiaugusta.it, monica.marcon@provincia.bz.it)
- Giornali e riviste in lingua tedesca e ladina:
Contatto: Ester Turbiani (pflichtexemplare@tessmann.it)
Etichette
Ogni copia deve riportare la dicitura: “Esemplare fuori commercio per il deposito legale agli effetti della legge 15 aprile 2004, n. 106”. Questa dicitura, insieme all'indirizzo del mittente, deve essere presente anche sulle buste utilizzate.
Trovi un modello di etichetta nella sezione “Modulistica”.
Lista
La busta deve contenere una lista in duplice copia, che permette di identificare univocamente le copie e l’istituzione di deposito.
È obbligatorio utilizzare il modello di riferimento disponibile nella sezione “Modulistica”.
L’incaricata/o del deposito riceverà una copia controfirmata della lista, verificata dalla rispettiva biblioteca, da conservare come ricevuta.
Responsabilità del deposito
L’editrice/editore o la redattrice/il redattore legalmente responsabile è incaricata/o del deposito. In assenza di questa persona, la tipografia è tenuta a effettuare il deposito.
Tempi di deposito
Il materiale deve essere depositato entro sessanta giorni dalla pubblicazione.
Opere interessate dal deposito legale
Tutti i documenti e i prodotti editoriali destinati al pubblico sono soggetti al deposito legale, indipendentemente dal fatto che siano venduti, donati, prodotti o distribuiti in forma analogica o digitale.
Sono esenti dall'obbligo di deposito legale:
- estratti,
- bozze di stampa,
- moduli,
- ristampe inalterate,
- documenti per uso interno o privato e
- materiale pubblicitario ordinario per il commercio.
In caso di dubbi, nella sezione “Normativa” trovi le informazioni legali da scaricare.
In questa sezione trovi:
- i moduli per la consegna di libri, riviste, giornali, documenti audiovisivi, manifesti;
- la proposta per le etichette da applicare su ogni esemplare consegnato e su ogni busta corrispondente.
Modulo consegna libri: Pdf, Word
Modulo consegna riviste/giornali: Pdf, Word
Modulo consegna documenti audiovisivi: Pdf, Word
Per ulteriori informazioni, contatta:
- Monica Marcon, Biblioteca provinciale in lingua italiana "Claudia Augusta", tel. +39 0471 26 4444, e-mail: info@bpi.claudiaugusta.it, monica.marcon@provincia.bz.it
- Ester Turbiani, Biblioteca provinciale in lingua tedesca Dr. Friedrich Teßmann, tel. +39 0471 47 1828, pflichtexemplare@tessmann.it