Deposito legale

Con la Legge n. 106 del 15 aprile 2004, nonché con il relativo regolamento di attuazione D.P.R. 252/2006, il cosiddetto deposito legale è stato riformato.
Con la nuova regolamentazione, da un lato è stato raggiunto un allineamento alle odierne forme di pubblicazione; dall’altro anche il suo scopo è stato modificato. Mentre una volta in primo piano vi era l’aspetto del controllo – leggibile dalla precedente scelta terminologica di diritto di stampa –, oggi il deposito legale serve ad assicurare la conservazione del patrimonio culturale. Per questo è stata anche scelta una nuova denominazione, quella di deposito legale.

Così, per assicurare l’eredità culturale sono stati creati due archivi, uno a livello nazionale ed un altro a livello regionale. Per ottenere questo, la legge impone l’obbligo di consegnare 4 esemplari di ogni pubblicazione.

Per la costruzione dell’Archivio Nazionale bisogna inoltrare un esemplare alla Biblioteca Nazionale di Roma ed alla Biblioteca Nazionale di Firenze.

Per la costruzione dell’Archivio Regionale, con le deliberazioni della Giunta Provinciale n. 1503 del 7 maggio 2007 e n. 1772 del 6 luglio 2009, il deposito legale è stato trasferito alla Biblioteca Provinciale “Dr. Friedrich Tessmann”, congiuntamente alla Biblioteca Provinciale in lingua italiana “Claudia Augusta”.
Per rendere all'utenza la consegna il più semplice possibile, entrambe le biblioteche provinciali hanno predisposto due recapiti, validi fino all’ingresso nel polo bibliotecario comune: uno per la consegna di tutte le opere a stampa, un altro per la consegna dei documenti audiovisivi.

All’indirizzo di consegna: Deposito legale regionale – sede di consegna di opere a stampa, via Armando Diaz 8, 39100 Bolzano bisogna inoltrare due esemplari dei seguenti media:

  1. Giornali e riviste in lingua tedesca e ladina
  2. Libri, opuscoli, carte geografiche e topografiche, atlanti, manifesti, volantini, depliants, prospetti, musica a stampa e pubblicazioni similari in relazione ad attività pubbliche di enti ed associazioni nonché grafiche d’arte e fotografie, che siano destinati alla pubblicazione. (In tutte le lingue).

All’indirizzo di consegna: Deposito legale regionale – sede di consegna di opere audiovisive, via Marconi 2, c/o Centro Trevi 39100 Bolzano bisogna inoltrare due esemplari dei seguenti media:

  1. Giornali e riviste in lingua italiana
  2. Documenti sonori e video, grafiche d’arte e video d’artista, film (anche su supporto digitale), micro forme (su supporto fotochimico come la pellicola), documenti su supporto informatico in genere (ad es. Cd-rom, DVD ecc.). (In tutte le lingue).

Le due biblioteche provinciali si occupano insieme di entrambi gli indirizzi di consegna e, in base al rispettivo compito di raccolta, conservano e rendono accessibili i media inviati.

Fondamentalmente tutti i documenti o i prodotti editoriali che si rivolgono ad un pubblico, sottostanno al deposito legale. Riguardo a ciò è indifferente il fatto che questi prodotti siano venduti oppure siano omaggi e che siano prodotti e distribuiti in forma analogica o digitale.

Esclusi dall’obbligo del deposito legale sono comunque estratti, bozze di stampa, modulistica, riedizioni senza variazioni, documenti ad uso interno o personale, nonché materiale di ordinaria e minuta pubblicità per il commercio.

Ulteriori informazioni:

Soggetti obbligati

Competente per la consegna è l’editore o comunque il responsabile della pubblicazione. Se questo mancasse, della consegna è incaricata la tipografia.

Termine

La consegna deve avvenire entro 60 giorni dalla pubblicazione dell’opera.

Consegna

Per l’Archivio Nazionale: un esemplare alla Biblioteca Nazionale Centrale di Roma per documenti a stampa e CD-ROM

Biblioteca Nazionale Centrale di Roma
Ufficio Deposito legale
Via del Castro Pretorio, 105
I-00185 Roma

un esemplare alla Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze

Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze
Ufficio Deposito legale
Via Tripoli, 36
I-50122 Firenze

un esemplare all'Istituto Centrale per i Beni Sonori ed Audiovisivi per documenti audio e video

Isituto Centrale per i Beni Sonori ed Audiovisivi
Via Michelangelo Caetani, 32
I-00186 Roma

un esemplare alla Biblioteca Giuridica di Roma nel caso di pubblicazioni giuridiche

Biblioteca Centrale Giuridica c/o Palazzo di Giustizia piazza Cavour I-00193 Roma

Per l’Archivio regionale
Opere a stampa:
due esemplari a:

Deposito legale regionale
Sede di consegna materiale a stampa
via Armando Diaz 8
39100 Bolzano

Documenti audiovisivi:
due esemplari
a:

Deposito legale regionale
Sede di consegna documenti audiovisivi
via Marconi 2 c/o Centro Trevi
39100 Bolzano

Contrassegno

La legge prevede che su ogni esemplare sia annotata la seguente dicitura: “esemplare fuori commercio per il deposito legale agli effetti della legge 15 aprile 2004, n. 106”. Questo testo e l’indirizzo del mittente sono da riportare anche sulle buste utilizzate. Per facilitare questa operazione, sulle homepages delle biblioteche, mettiamo a disposizione un modello di etichette.

Liste

Alla spedizione bisogna allegare una lista in duplice copia, nella quale possano venire identificati senza dubbi i corrispondenti esemplari e le istituzioni che si occupano della consegna degli stessi. Anche in questo caso, per semplificazione e standardizzazione, abbiamo preparato un modello di riferimento e La preghiamo di utilizzare esclusivamente questo. Lo trova in allegato a questa comunicazione e a disposizione nelle homepages in formato .PDF e WORD. Dopo il controllo da parte della corrispondente biblioteca, riceverete indietro un esemplare controfirmato della lista che dovete conservare come visto di conferma.

Quotidiani e periodici

La consegna di quotidiani e periodici può avvenire anche in modo cumulativo. In questi casi La preghiamo di chiarire le procedure con il personale addetto.

Moduli per la consegna di libri, riviste, giornali, documenti audiovisivi, manifesti; proposta per etichette che sono da applicare su ogni esemplare consegnato e su ogni busta corrispondente.

Modulo consegna libri

Modulo consegna riviste/giornali

Modulo consegna documenti audiovisivi

Proposta per etichette

Modulo consegna manifesti